Divertiland Relay 2026
Ultima actualizare: 01.09.2026
1. Operatorul de date
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de:
Asociația Clubul Sportiv Seven Athletic
Certificat înscriere Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 6/05.02.2015
CIF: 34147520
Certificat de Identitate Sportivă (CIS): B/A2/00112/2015
Sediu: Str. Heleșteului nr. 15-17, Sector 1, București, 011985
Email: office@sevensportclub.ro
Telefon: +40.722.344.020
În sensul legislației privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679 – GDPR), Asociația Clubul Sportiv Seven Athletic este operator de date.
2. Ce date colectăm
În cadrul înscrierii și participării la Divertiland Relay 2026, putem colecta următoarele categorii de date:
a) Date de identificare
  • Nume și prenume
  • Data nașterii
  • Sex
  • Club sportiv (dacă este cazul)
b) Date de contact
  • Adresă de email
  • Număr de telefon
c) Date pentru facturare (dacă este cazul)
  • Nume / Denumire firmă
  • CNP / CUI
  • Adresă de facturare
d) Date privind participarea la competiție
  • Categoria de concurs
  • Număr de concurs
  • Rezultate și timpi oficiali
  • Clasament
e) Minori (TRIKids)
Pentru participanții minori, datele sunt furnizate de părinți sau reprezentanți legali și pot include:
  • Nume și prenume copil
  • Data nașterii
  • Categoria de vârstă
  • Datele de contact ale părintelui / reprezentantului legal
f) Formarea echipei de ștafetă („Caut echipă" / SevenMeet)
Divertiland Relay este o competiție de ștafetă. Pentru a-ți forma sau a te alătura unei echipe înainte de înscriere, prelucrăm:
  • Prenume
  • Adresă de email
  • Număr de telefon
Numărul de telefon este folosit pentru a confirma că ești o persoană reală (printr-un cod primit prin SMS) și pentru a-ți trimite un singur SMS atunci când echipa este completă. Prenumele și adresa de email sunt vizibile celorlalți membri ai echipei tale, ca să vă puteți coordona. Dacă alegi să faci locul echipei „vizibil", ceilalți vizitatori pot vedea prenumele organizatorului și pozițiile rămase libere, dar nu și emailul sau numărul de telefon.
g) Date tehnice colectate automat
  • Adresă IP
  • Tip browser
  • Informații despre dispozitiv
  • Cookie-uri (conform Politicii de Cookie)
3. Scopul prelucrării datelor
Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
  • Organizarea și desfășurarea competiției
  • Formarea echipelor de ștafetă înainte de înscriere
  • Validarea participanților (inclusiv prin cod SMS)
  • Comunicări legate de echipă (inclusiv un SMS la completarea echipei)
  • Gestionarea înscrierilor
  • Emiterea documentelor fiscale
  • Comunicări administrative legate de competiție
  • Publicarea rezultatelor oficiale
  • Îndeplinirea obligațiilor legale
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele în baza:
  • Executării unui contract (participarea la competiție)
  • Consimțământului (formarea echipei, contactarea prin SMS, vizibilitatea prenumelui și emailului către ceilalți membri, utilizarea imaginilor, datele minorilor)
  • Obligațiilor legale (fiscale, contabile, sportive)
  • Interesului legitim privind organizarea competiției și publicarea rezultatelor
5. Publicarea rezultatelor
Rezultatele competiției (nume, categorie, club, timp obținut, clasament) vor fi publicate pe website și pot fi comunicate către federații sportive sau parteneri oficiali.
Publicarea rezultatelor este parte integrantă din natura competiției sportive.
6. Fotografii și materiale video
În cadrul competiției pot fi realizate fotografii și înregistrări video.
Acestea pot fi utilizate pentru:
  • promovarea evenimentului
  • promovarea activității clubului
  • materiale media
Participarea la competiție presupune acceptarea posibilității de a apărea în astfel de materiale, în limite rezonabile și fără afectarea demnității persoanei.
Pentru participanții minori, acordul este oferit de reprezentantul legal.
7. Către cine pot fi transmise datele
Datele pot fi transmise către:
  • Procesatori de plăți
  • Furnizori de servicii IT și hosting
  • Furnizori de servicii de trimitere SMS
  • Furnizori de servicii de cronometrare
  • Autorități publice (la solicitare legală)
  • Federația Română de Triatlon, dacă este aplicabil
Nu vindem și nu cedăm datele personale în scop comercial.
8. Perioada de stocare
Datele sunt păstrate:
  • Pe durata organizării competiției
  • Datele folosite pentru formarea echipei sunt păstrate pe durata formării echipelor și șterse sau anonimizate după încheierea perioadei de înscriere, cu excepția celor devenite parte din înscrierea propriu-zisă
  • Ulterior, conform obligațiilor legale contabile și fiscale
  • Rezultatele sportive pot fi arhivate pe termen nelimitat, ca parte a istoricului competiției
9. Drepturile persoanelor vizate
Aveți următoarele drepturi:
  • Dreptul de acces
  • Dreptul la rectificare
  • Dreptul la ștergere (în limitele legii)
  • Dreptul la restricționare
  • Dreptul la opoziție
  • Dreptul la portabilitate
  • Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment
  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP
Solicitările pot fi transmise la: office@sevensportclub.ro
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive.